議事録 相原たけの子学童保育クラブ 保護者会 定例第5回役員会
2012年9月16日10:00～12:00 相原たけの子学童クラブ保育室にて
1. たけの子まつり実行委員会打合せ10:00～11:00
出し物決定・係役割分担・各係で準備等詳細相談
→当日スケジュール確認。係り別役割分担。もちつきはお父さん・もちのトッピングと野菜スープはお母さん。腕相撲はお父さん。レクリエーションは苗字をゲットゲームと玉入れ。来年参考にするためビデオ撮影をする。雨の日はテントを張る。
→第3回打合9/30：当日進行表確認。備品確認。調理担当者は8時30分集合。運搬担当お父さんは8時30分東門集合。ほかのお父さんは子どもと同じ時間に学童に来てもらう。第4回打合は10/20役員会時。
2. 会長より報告
・前回議事録確認、今後の予定確認。
3. 各担当役員より報告
・ 会計…入退会会費集金状況・その他収支等
→現在75名。8月末までの退会者1,500円返金済。2名未収金。9月中2名入会1名退会。
・ サマーキャンプ…実施報告・参加者数・収支・スライドショー・反省会等
次年度8/24～8/25 次年度実行委員長・レク長・食長発表。
→子供達のアンケートを見ると好評だった様子。9月22日17:30～スライドショー開催とサマーキャンプアンケート集計発表。19:00～反省会(懇親会)
当日の概要報告。晴天に恵まれた。バス酔いが数名と多少のケガはあったが、気温が高く川の水も冷たくなかった。参加者も現役ＯＢ親合わせて100人強。書く担当者の段取りや進め方が良かった。
・ ソフトボール大会…9/1練習試合・準備・9/22当日参加者・役割分担確認
→当日の備品お手伝い確認。参加呼びかけ・当日19:00～サマーキャンプと合同で打ち上げ。懇親会と打ち上げの参加者の再度呼びかけ。
・ 父母連絡協議会…引渡訓練・意見交換会・学童祭り・学童説明会等
→11月25日の意見交換会に向けてのたけの子学童としての要望書を作成する。そのため、保護者にアンケート配布し集計する。次回役員会時に集計したものを確認し提出内容を決める。学童まつりの参加者はなし。引取り訓練状況を報告。12月9日父母連時学童説会有り。
・ 広報…ペアレンツ予定等
→次回はできれば10月下旬に発行予定。サマーキャンプ報告・ソフトボール大会報告・たけの子まつり予告紹介・意見ボックス等の内容
4．その他
女子会報告大人12人・意見交換会アンケート等
5．保育状況報告
→ホームページ掲載の通り。
