議事録 相原たけの子学童保育クラブ 保護者会 定例第6回役員会
2012年10月20日10:00～12:00 相原たけの子学童保育クラブ保育室にて
1. たけの子まつり実行委員会打合せ10:00～11:00
→餅つき担当、トッピング担当、野菜スープ担当、ゲーム補助担当、ゲーム受付担当、腕相撲担当、各自準備状況確認、当日進行表の確認 (各担当集合時間、等)、レク(玉入れ、みょうじをゲット)のルール確認、その他、注意事項等: 招待者以外への食べ物の提供不可(互いに注意)、ぱお駐車場は使用不可、ごみ関連(分別方法確認/別途ごみ箱を明確に設置)、終了後の懇親会(打ち上げ)について→場所確保&当日手分けして互いに参加を募る（庄屋）
・前回議事録確認、今後の予定確認。
→サマーキャンプDVD(TV用&PC用)、好評レンタル中！
・ 会計…入退会会費集金状況・その他収支等
→現在の在籍児童数=76名(内未回収2名), 入退会者数名有り
・ 父母連絡協議会…意見交換会アンケートと要望書・学童説明会等
→11月の市青少年課との意見交換会要望アンケート回答= 3件のみ 、運動会を避け行ったが、回収率は低かった。以下、要望内容。
① 4年生の受け入れ
② 習い事支援の要求
③ 6年生までの受け入れ
④ 学校~学童 通学路の道路横断部へ一時停止線及び横断歩道の設置
⑤ 直営にもMLやHPなどの連絡やコミュニケーションツールが欲しい
※②に関しては、前回正式に意見交換会要望としての趣旨にそぐわないとして棄却されている為、今回は上げない。 但し、結果報告時にその旨説明文を追加する。
・ 広報…ペアレンツ発行について
→印刷代カラーで7000円強(多摩境スーパーアルプス、橋本ローソン100等、安い所が有る等の情報提供あり) 事務費予算内にて(今年度は13000円)HPとの併用も考慮して、モノクロかカラーの選定、A3の活用等の工夫をする。自己負担が無い事を前提とした予算枠を、来年度の予算の算出時に改めて議論することとする。
※次回発行予定 来年1月位 : 新役員選出関連&たけの子まつり実施報告など
4．その他
停電時の今後の課題として①予備電源の補充②予備電源が1時間しか持たないため、電 話の使えない状況下の対応をどうするかなどがある。不審者対応時、速やかな子供達の避難と安全な誘導の協力を保護者の方にもお願いします。
副会長より、そろそろ時期役員の勧誘・声掛けもしていきましょう。
5．保育状況報告
→ホームページ掲載。
